Festa infantil: orçamentos e convites!

E então, pronta para começar a organização da festa? Depois de passar a semana pensando na lista de convidados, enfim está pronta! Infelizmente não dá para chamar todo mundo, culpa da tal crise, rsrs. Mas, com certeza as pessoas mais próximas não podem deixar de serem convidadas! E agora?

Agora vamos a parte prática. Sabe aqueles itens que mencionei? Coloco tudo em uma planilha de orçamento e desta forma me organizo para fazer tudo sem correria e stress. Vou colocar em anexo um modelo para vocês verem e adaptarem as suas necessidades. Eu organizo a festa geralmente em 1 mês, mas vai depender da sua disponibilidade de tempo e prática. Sempre sugiro pelo menos 2 a 3 meses, para não haver contratempos.

            

Com o número de pessoas decidido, começarei meus orçamentos. O local é a prioridade. No meu caso, uso o salão do prédio da minha sogra. Quem quiser fazer em casa de festas, não precisará das minhas dicas, já que eles incluem quase tudo em um pacote. Mas as mamães que usam a própria casa ou algum salão de prédio, basta reservar a data do salão e irmos para o passo seguinte: os fornecedores.  Quem ainda não tem indicação de fornecedor de doces, salgados e bolo, comece a procurar e provar com antecedência. Geralmente os mais procurados tendem a ter a agenda cheia. Só depois de orçar e pesquisar as opções podemos escolher o que melhor se adapta para nós e que caiba no orçamento.

Eu já tenho definido alguns fornecedores, uma empresa ótima de salgados me atende e eu mesma faça o bolo e doces. Por isso,  deixo para encomendar os salgados com 15 dias de antecedência, assim já tenho as presenças confirmadas dos convidados e evita que acabe faltando ou sobrando muita coisa. Os detalhes para orçar os alimentos e bebidas eu darei no artigo que vou fazer só sobre isso, aguardem!

Vamos providenciar os convites?! É a primeira coisa que faço, mas só entrego faltando uns 30-20 dias para a festa. Eu sempre crio um evento no facebook, coloco foto do convite e todos dados da festa. O convite impresso você pode comprar pronto com o tema da festa em papelarias ou fazer um personalizado. Tem modelos lindos e vai ficar exatamente como você desejar. Esse é um convite personalizado, vejam outros modelos no final do artigo!

Convite Personalizado Cataventos
Convite Personalizado Cataventos

Concluída a parte dos convites e depois de orçar a decoração pronta, o aluguel de kits e ter uma idéia de custo se for fazer, está na hora de decidir se vai colocar a mão na massa! Eu adoro fazer a decoração, passo horas procurando inspiração e coisas bem legais para usar. Para isso, faço uma lista detalhada de tudo que vai compor a decoração. Tenho que planejar a mesa principal, painel de fundo, centros de mesa, mesa ou caixa de presentes e área de recreação (se tiver). Esses são os locais principais da festa, mas temos que adaptar ao local escolhido e montar o projeto decorativo.

Engana-se quem acha que fazer a decoração da festa sai mais barato que contratar a decoração. Apenas nos casos de uma decoração bem simples a economia é garantida. Quando se pretende caprichar na decoração, mesmo em loja de artigos de festa, os enfeites costumam ser bem caros. Já as empresas de decoração costumam usar várias vezes o mesmo enfeite, as festas acabam sempre parecidas, mas dilui o seu custo. Então, faça um orçamento antes de sair comprando tudo para não acabar extrapolando.

Uma boa parte dos utensílios de decoração podem ser alugadas, eu costumo alugar as toalhas de mesa. O restante já comprei, como bandejas, cachepos e vidros que uso de centro de mesa e decoração da mesa principal. Na primeira vez saiu mais caro por conta do investimento, mas eu uso em duas festas por ano e acaba valendo a pena.

Quem ainda não decidiu se faz ou contrata alguém, sugiro que vá visitar essas lojas de locação e pesquisar os preços. Lá também costuma ter mesas, cadeiras, louças e outras coisas caso o salão não seja equipado. Confira sempre o que está disponível e o que está faltando para levar ou locar se preciso.

Está achando muito trabalho?? Acredite, organizar e montar a decoração dá trabalho mesmo. Isso sem mencionar no dia da montagem. Mas eu faço de coração, sou formada em turismo e o que mais gostava era a parte de eventos, é um prazer para mim! Com o passar do tempo e o número de festas que você organiza e decora tudo vai ficando mais fácil.  Saber onde achar o que precisa, já ter parte dos materiais necessários e planilhas prontas facilita muito!

Acho que por enquanto é isso, tem bastante trabalho pela frente. Em outro artigo vou detalhar a decoração que farei para o próximo aniversário! Ainda estou pesquisando e decidindo o que fazer. Se estão gostando dos artigos, não deixem de curtir a página do Facebook  e se cadastrar aqui no blog para receber os novos posts!

Mais sugestões de convites lindos para se inspirarem!

Convite Personalizado Leãozinho
Convite Personalizado Leãozinho
Convite personalizado Avengers
Convite personalizado Avengers
Convite personalizado Piratas
Convite personalizado Piratas Imaginação Papelaria 51.992932627 email: imaginacaopapelaria@gmail.com

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Perdeu o primeiro artigo? Confere aqui:

Festa de aniversário, por onde começar?

 

 

 

 

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